Tømmerhandler Vilhelm Bangs Fond
Persondatapolitik
Indholdsfortegnelse
1. Kontaktoplysninger
Virksomhedsoplysninger:
Dataansvarlig: Tømmerhandler Vilhelm Bangs Fond
CVR: 11714501
Adresse: 2840 Holte
Direktør: Niels Franklen
Mail: nf@tvbf.dk
Website: www.tvbf.dk
2. Generelt om databeskyttelse
Som led i aktiviteter vedrørende drift af Fonden behandler vi personoplysninger. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan og til hvilke formål vi behandler dine oplysninger.
Gennemsigtighed og samtykke
Informationen får du helt eller delvist, når du registrerer dine oplysninger hos Fonden. Før vi behandler oplysninger om dig, indhenter vi samtykke til de specifikke formål, medmindre disse behandles på andet legitimt grundlag. Vi kan på anmodning oplyse dig om dette grundlag og om vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger.
Et samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage. Se afsnittet om “Registreredes rettigheder” for mere information.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger registreret via vores hjemmeside til tredje part.
3. Registreredes rettigheder
Som registreret har du jf. EU Persondataforordningen en række rettigheder. Følgende beskriver, hvordan vi håndterer disse rettigheder, samt hvordan du kan udøve dem.
Dine rettigheder
Du har ret til:
Fonden underretter uden unødig forsinkelse den registrerede om, hvordan virksomheden håndterer den registreredes udøvelse af rettighederne.
Sådan udøver du dine rettigheder
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder vedrørende de personoplysninger, der er afgivet til et givent formål, skal du skrive en mail til post@tvbf.dk og angive, at du ønsker at udøve din ret.
Hos Tømmerhandler Vilhelm Bangs Fond har vi processer, der sikrer, at vi kan efterleve anmodninger fra registrerede. Hvis din indsigelse er berettiget, sikrer vi, at din anmodning efterleves uden unødig forsinkelse.
Ret til indgivelse af klage til tilsynsmyndighed
Ønsker du at indgive en klage til tilsynsmyndigheden, kan dette gøres ved at kontakte Datatilsynet. På Datatilsynets hjemmeside kan du indgive en klage.
4. Hvad bruger vi dine data til? (behandling af persondata)
Vi anvender data om dig for at overholde pligter, der påhviler os som dataansvarlige, til opfyldelse af Fondens fundats, og i forbindelse med behandling, hvortil der er givet samtykke.
De data, vi anvender, omfatter:
Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre legitime interesser, fx:
Vi behandler oplysningerne på baggrund af dit samtykke eller opfyldelse af kontrakt (jf. persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra a og b).
Vi behandler kun relevante personoplysninger om dig
Vi behandler kun oplysninger, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, hvortil de er indsamlet. Du bliver informeret om, hvorfor vi indsamler de enkelte oplysninger.
Der kan være retslige forpligtelser, som gør, at vi indsamler og opbevarer visse data.
Vi opdaterer løbende personoplysninger
Vi kontrollerer og opdaterer dine personoplysninger løbende. Det er vigtigt, at oplysningerne er korrekte, så giv os besked om eventuelle ændringer.
5. Behandlingssikkerhed – organisatorisk og teknisk
Vi beskytter dine personoplysninger og har interne regler og processer for informationssikkerhed.
Tekniske sikkerhedsforanstaltninger
Dine oplysninger opbevares sikkert på webserver hos underleverandør via Netordre. Data forlader ikke serveren, og kun personer med password og login har adgang.
Organisatoriske foranstaltninger
Kun personer, der handler på direkte instruks fra Fonden, kan få adgang til oplysninger. Det sikres gennem interne kontroller, undervisning og adgangsstyring i systemerne.
6. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer og behandler kun dine oplysninger, så længe vi har et legitimt grundlag.
Sletningsprincipper
Overførsel til tredjeland
Vi overfører ikke oplysninger til tredjelande.